2023年2月,碧桂园服务集团领导亲临项目现场,聆听业主对物业服务的感受和体会。
美丽的四方西郊花园别墅,位于上海虹桥和古北高尚居住区,由碧桂园服务团队提供管理服务。项目始建于1994年,法式城堡风格建筑,拥有专属会所、户外泳池等配套设施,居住者多为国内外知名公司的总裁、高管。
这样一个核心地段的高端楼盘,却曾经有着“诸多烦恼”,因原物业管理不善,面临环境脏乱差,设施设备陈旧老化,门岗管理不严等一系列问题。
“我们要住得舒适,房子能够保值升值,应该引进像明苑别墅那样的物业公司来我们这里。”时任业委会成员田女士说。也正是在她的引荐下(田女士也是明苑业主),2013年1月,新物业通过招投标接手四方西郊项目。
说起新物业的服务,让人想起丽思卡尔顿酒店的座右铭:W e are ladies and gentlem en serving ladies and gentlem en(我们是为绅士与淑女服务的绅士与淑女)。
项目交接伊始,业委会代表张先生在与新物业领导沟通时问道:“我们小区的业主层次都很高,希望你们达到管理碧云和明苑这样上海顶级高端物业的服务水准,是否需要提高物业费?”但看得出来,其实业主们也担心,物业费提高了,服务质量是否就有保证。于是,时任物业总经理陆铭惠很有底气地回答:“先服务两年,我们靠服务质量说话,如果业主满意服务,再请业主投票决定提升物业费。”这俨然是一种“绅士精神”。
很快,在物业全体员工不分工种,协同作战的共同努力下,小区面貌变得干净整洁,焕然一新,设施设备维护改善,门岗管理也充分体现出高档小区的私密性、安全性。“服务真的是很棒,很专业,我们选对物业了!”业主们赞叹道。秉持“一切以客户为中心”的服务理念,物业针对业主高关注的社区痛点、难点问题,通过抓触点、定锚点,牵引品质服务,给到业主良好的体验,赢得了业主对物业服务的认可和信赖。
以保安服务为例,物业保安和客服一起,逐户熟悉了解住户情况,细化住户相关人员与宠物出入管理。如将家政阿姨分成普通家政阿姨(不能带小孩出门)和保姆阿姨,并且熟记于心。另外,物业人员还能记住每家养的宠物,如在园区走失会及时送回。
针对配套设施陈旧老化的问题,2016-2022年,经与业委会的沟通协商,通过公示表决启用公共维修资金,项目经理陈军带领的物业团队实施了弱电系统、室内健身房、网球场、游泳池、户外健身区域等多项改建工程,使项目面貌焕然一新,赢得全体业主的赞誉。业委会成员张先生高兴地说道:“对呀,这就是我心目中的高端小区物业管理,没想到房子住得越久,小区变得越漂亮、越舒服,有一个好的物业真的很重要,非常幸运,有这么好的一个物业……”
通过日常与业主良好的沟通,重视和礼貌解答业主提出的问题并提供专业的意见,物业与业委会和广大业主建立起彼此的信赖和对品质的价值认同,让客户体验变得具体、真实。碧桂园服务上海区域探索把“绅士精神”融入高端物业服务,让高质量服务成为城市高品质生活的新名片。