群众利益无小事,一枝一叶总关情。在社区治理的进程中,翠鑫苑社区居委会始终秉持着以人民为中心的发展理念,通过“预防+调处+服务”三位一体的工作机制,努力做到“小矛盾不出网格、大矛盾不出社区”,最大限度将矛盾、纠纷发现在苗头、化解在萌芽、治理在源头,稳步推进矛盾、纠纷化解与“12345热线”工单处置工作,努力为居民营造一个和谐、稳定的生活环境。
源头预防,隐患排查精细化
化解矛盾,预防是关键。翠鑫苑社区居委会积极打造资源整合、力量协同的矛盾、纠纷多元化解阵地,整合报到党员、第二书记力量,组建了“鑫”声畅言、周末有约议事项目,通过这些志愿者们在日常生活中发现邻里关系的矛盾点,及时反馈居委会,延伸服务触角。
建立定期定人巡查制度,每天安排一名居委会工作人员对3个小区开展巡检,精心打造“即时发现-快速响应-协同处置”的高效工作机制,让矛盾、纠纷排查化解从“事后调”转化为“事前防”,为社区的和谐、稳定奠定了坚实基础。在此基础上,建立“网格化+常态化”的巡查机制,按片区将管辖3个小区划分为6个“微网格”,以“1+6+x”模式,即“以居委会统筹+6个“微网格”长+X个楼组长”为工作架构,常态化走访“微网格“,动态掌握各类苗头性、倾向性问题,切实做到早发现、早预警、早处理。
“这种情况是直接打‘12345’,还是跟你们反馈呢?”近期,一位居民发现小区内某处乱停车现象,导致其通行不便,通过微信反馈给居委会工作人员,工作人员立即联系了物业,及时对接处理,将问题化解在了源头。在日常工作中,工作人员会告诉居民“你们遇到困难或需要调解帮助的可以直接找我们居委会,我们会用最快的速度、最有效的方法帮您解决”。通过建立有效沟通渠道,切实做到社区矛盾“不出小区”。
规范调处,提升纠纷化解质效
规范调处流程是提升矛盾纠纷化解质效的关键。翠鑫苑社区居委会实行AB角协作机制,设置专职调解员双岗互补,确保调解工作时刻有人跟进。同时,建立矛盾纠纷台账动态更新制度,实现案件信息实时共享,让每一个纠纷案件都能被精准掌握。
在具体的调解方法上,翠鑫苑社区居委会构建了独特的“五步调解法”:第一步全面调查了解情况,不放过任何一个细节,还原纠纷的前因后果;第二步根据不同纠纷类型,分类制定个性化调解方案,做到有的放矢;第三步组织现场调解,搭建沟通平台,促进双方协商,调解过程中工作人员始终保持足够的耐心和稳定的情绪,做好认真倾听,不打断、不偏倚,给双方充分的表达机会,双方情绪激动时及时做好劝导工作;第四步,必要时借助“三所联动”及职能部门调解力量,借助专业资源化解矛盾;第五步落实跟踪回访,确保调解结果真正落地生效。
优化服务,高效处置热线工单
为了给居民提供更加优质高效的服务,翠鑫苑社区居委会在“12345”工单处置方面下足功夫。推行“接诉即办”响应机制,严格做好第一时间先行回复工作,让居民感受到居委会对他们提出诉求的重视度。添加投诉人微信,后续与投诉人保持联络,避免投诉人重复拨打“12345”。在处理投诉内容时,实施“三见面”工作法:接单时与居民见面沟通,详细了解诉求;办理过程中见面协调,确保问题解决到位;办结后见面反馈,让居民知晓处理结果,这一工作法极大地提升了居民的参与感与满意度。
近期,社区内有一名居民拨打“12345”投诉收废品噪音扰民情况,居委会工作人员在接到投诉后,立刻上门沟通,耐心了解居民情况与诉求,缓和其激动的情绪,立足社区实际情况与物业一起制定个性化调解方案,并持续跟进后期情况,及时反馈。
下一步,翠鑫苑社区居委会将始终坚持“预防在前、高效调处、服务到位”的工作原则,持续抓好抓实矛盾、纠纷化解及“12345热线”工单处置工作,以最实的举措、最高效的服务当好居民群众的“贴心人”,不断提升居民的幸福感和满意度,为社区的长治久安和佘山经济社会高质量发展不懈奋斗。佘山镇 供稿