2024年10月07日 星期一
北野山的秋天  (中国画) 登黄峦坪 自自然然 讲真话有学问 诗词亦如桂花香 跨越时空的邂逅
第7版:夜光杯 2024-10-07

讲真话有学问

周炳揆

生活中讲真话应当受到鼓励,不过,如何讲才合适是一门学问。

当年我在某外企任职,从香港派来了一位总经理,声称欢迎员工讲真话,并对他的管理方式、所做的决定提意见、表达不同的看法。员工们将信将疑,后来的事实证明,这位总经理所谓的欢迎讲真话是一个幌子,他是一个能力平庸、心胸狭窄、锱铢必较的人,几位轻信其宣言,表达不同看法的员工无不一一“挂冠”而去了。

当然,也有人是真心实意欢迎下属的真知灼见的,一位瑞士朋友,当年担任某科技公司的CEO,他属下的一位产品经理提出一个方案:在做产品营销时,建议包装盒上附上一个醒目的标记,提示客户用完后要扔入“可回收”的废物箱,有益于环保。不料在管理层会议上被CEO否决了。会后,产品经理来到CEO的办公室,再一次提出并坚持自己的看法,她的方案被采纳了。这位瑞士朋友告诉我,他在会议上否定了方案,其实是考察员工的一种策略,要看看她是否能坚持自己的观点,是否敢于对老板的决定持异议。自此以后,这位产品经理被连续提拔两级,现在她已经成为这家公司的亚太区品牌总监了。

大凡碰到问题,通过率直的讨论有助于问题的解决,而要做到这一点恰恰是很不容易的。人们常会担心贸然讲真话容易引起对方的不满,挫伤彼此间的感情甚至被视为做了蠢事。

所以,在表述自己的看法时需要一些语言技巧,如:“我有一些想法想和你说,现在提出来合适吗?”用这样的语气作为开场白比直接讲出意见要好。如果谈话的对方是你的长辈,或者是上级,你可以表示一下谦恭,在正式谈话开始前说:“我肯定你已经想到了这一点……”这样,对方听了舒服,还觉得有面子。

既然鼓励讲真话,那么即使别人讲得不对,也要耐心听完。当初我任主管的公司每个月第二周的周二有一个管理层的会议,议事日程上必有一项叫“蓝色天空”的,就是让大家各抒己见,充分展开讨论。退休以后,我的继任者依然沿袭了“蓝色天空”的做法。

讲真话时要避免伤害别人,不要贬低、为难甚至恐吓别人。你需要对谈话的对方有足够的了解,有些人能接受比较尖锐的话语,而有些人则需要用婉转的表述。

我原来任职的公司几乎每个星期都要汇报销售指标完成的情况。有位销售经理的团队在某年第三季度作了一些客户经理的更换,却羞于对我直说,眼看全年销售指标无法完成,我问他究竟发生了什么,他说更换客户经理是为了让明年的销售做得更好。我认同他的辩护,销售经理可以根据“战场”的情况作出人员调整,但我希望被及时通报真实的情况。我对他说:“未完成销售指标固然是坏消息,但到了第四季度给我一个失望是更坏的消息,我不会假装高兴地请你喝咖啡。”

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