市房屋管理指挥中心一屏可显示全市1.3万个小区运行动态 本报记者 杨玉红 摄
昨天22时,记者走进位于北京西路99号的962121上海市物业服务热线中心。短短半个小时,工作人员接通了500多个报修电话,住宅小区电力维修占比最高,接近三分之一。
自发组建接线员“加强班”
“请问您需要报修什么?”“您报修的详细地址是什么?”……昨天22时14分,孙伟力接听了来自普陀区曹杨路1222弄姚女士的报修电话。他一边听电话,一边在电脑报修页面填入报修人姓名、地址、联系电话、反映问题等信息。“请问,家里有老人、小孩吗?”孙伟力提醒姚女士:“室外天气寒冷,请关闭门窗。现在是报修高峰期,需要您和家人耐心等待一会儿。”
孙伟力翻了一下半个小时内的电力故障报修记录,多为独户居民家庭。晚间,部分居民开空调,使用大功率取暖设备,容易出现跳闸、烧坏保险丝等电力故障。“只要接到女士或老人的报修电话,我们都会多交流几句,安抚对方的紧张情绪。”
孙伟力是物业服务热线中心办公室的工作人员,收到低温、冰冻等极端天气预警信息时,他和同事们会自发组建“加强班”,加入热线接线员的队伍。“只要居民拨打962121,我们都会第一时间接听,每天24小时,畅通无阻。”
15个AI智能客服“上岗”
“您好,我是AI智能客服,请听到嘀声后留言。”昨日,居民拨打962121,还可能会遇到AI智能客服。
昨天22时30分,记者在物业服务热线中心看到,15门智能客服全部“上岗”,当天已接通了752个电话。听完居民的语音留言,AI智能客服会自动识别行政区、报修项目、报修人地址等信息,生成一份电子报修单,上传至962121呼叫中心管理系统。每一份报修单都有“智能客服接单”字样。
现场,工作人员小蔡正在审核智能客服报修单。“有些居民说方言,智能客服无法识别。只要能识别出电话等关键信息,我们会将报修单分发至相关区房屋应急维修中心,就近派发给相关维修人员。”
电子屏实时掌握小区动态
物业服务热线隔壁的会议室,便是上海市房屋管理指挥中心。
一面电子地图上不同颜色的点在闪烁着。“这张电子屏幕可以监控16个区房屋应急维修情况,还能掌握1.3万个住宅小区的运行动态。”市房管局物业中心副主任梁彪介绍道,黄色表示电力故障、橙色代表管道堵塞、绿色代表管道堵塞、蓝色代表用水问题等。点击鼠标,工作人员可以看到具体每一个点位的报修时间、地址、维修结果等信息。
昨天21时起,普陀区的居民报修电话快速上升,当天累计达到746个。为此,值班人员立即监控物业应急维修中心的坐席、电话接通率。一旦出现人工坐席接通率下降,AI智能客服将第一时间“补位”。
记者从上海市房管局获悉,寒潮来袭前,962121物业服务热线视情满席运行,包括人工坐席187门、AI智能语音客服15门,每天可承担最大接线量3万个。同时,各区房屋维修应急中心全员到岗,组建了115支队伍、2000名应急维修人员全部待命,并储备了稻草包、麻袋、工业盐等防冻保暖物资,各类型常用水管及配件、水箱电磁阀等维修材料,配备了电热带、热风枪、保温管等抗寒应急设备材料。
本报记者 杨玉红