小区居民投诉多,业委会三年换了三届,物业公司撤离……宝山区大场镇康泰新城小区的管理一度混乱不堪。就是这样一个小区,是如何在短时间内扭转混乱局面的?
物业调价
摊开账本把账算明白
康泰新城建成于2004年,是一个有着3358户业主、8000余人的大型社区。由于小区物业费一直未调价,服务了十多年的物业企业主动退出了,小区环境越来越脏乱。业委会成员在小区管理思路上想法各异,无法形成共识,导致三年连换三届。看着小区的居住品质每况愈下,业委会无法有效运作,居民的投诉和不满情绪日益增加。
“当时,大场镇试点‘居委会和业委会交叉任职’,因为我是康泰新城的业主,所以被调回居委会工作。”康泰新城居民区党总支书记陆彤钢回忆道,在镇相关部门帮助下,新一届业委会选举工作启动。“10个月后,小区第五届业委会产生了,13名委员的得票率均超过了87%。我被推选为新一届业委会主任。”
新业委会成立后开展的第一项工作就是选聘物业企业。经过多轮比报价、比服务标准,为小区提供托底服务的复瑞物业获得了多数业主支持。“十多年来,小区维持0.8元/平方米的物业费标准,是前一家物业企业撤出的主因。”陆彤钢说,他们走访过周边小区,同一地段、同一时期的小区物业费标准在1.5元/平方米左右。
为了让业主了解物业服务费的组成,业委会和物业企业摊开账本。物业服务是劳动密集型行业,以保洁岗位为例,康泰新城有262个门栋,需保洁的区域有36万平方米,按一天工作8小时计算,至少要配30名保洁员……经测算,小区物业服务费标准定为1.3元/平方米左右。
物业费调价既要算明白成本账,也要考虑业主的接受度。经过多次沟通,业委会和物业公司商定了调价方案,第一年提高至1.08元/平方米,此后每年上调0.06元/平方米,通过6年时间,最终将物业费调整至1.38元/平方米,让物业企业实现保本微利。
经过全体业主投票表决,小区物业企业选聘方案和物业费调价方案获高票通过。之后每年业主主动缴纳物业费的比率均超过90%。
解停车难
车位不固定“位尽其用”
通过分析,业委会发现小区“停车难”方面的投诉最大。业委会排摸了小区车辆和停车位情况,登记在册车辆1500多辆,小区地面停车位1200多个,其中有120个划线停车位为固定停车位。业委会工作人员连续一周在夜间12时后巡视发现,每天有近20个固定停车位没有车辆停放,却被车锁锁定。
在业委会发放的《停车管理征询表》中,超过2800份问卷建议“取消地面固定停车位”。了解了大部分业主的意向后,业委会召开了业主大会。投票期间,业委会通过多种渠道和形式宣传取消地面固定停车位的积极作用;鼓励小区党员、楼组长主动退出固定停车位,最终,业主们高票通过“取消固定停车位”。
此后,小区进一步完善了停车和收费管理制度,确保每户至少可登记一辆机动车,第一辆车150元/月,第二辆车300元/月,第三辆车600元/月;亲情车提供停车优惠券10元/天,一户家庭每月最多可买10张优惠券;外来车辆临时停车40元/天等。这一方案实施后,将一些“僵尸车”赶出了小区。
“小区管理问题不是是非题,而是选择题,我们根据小区大部分业主的需求开展工作。”陆彤钢说,除了规范小区停车管理,小区还先后完成了修缮小区大门、建垃圾压缩站、拓宽消防通道等“关键小事”,大大提高了小区居住品质。
难题共答
探索建立物业联合体
现实中,不少小区遇到过小区物业费调价后,居民对物业服务提出了更高要求的情况,这让不少物业企业力不从心:人工成本逐年攀升,增加的物业费勉强追平上涨的成本,很难腾出更多资源提升品质。
对此,日前大场镇积极落实宝山区进一步创新和加强物业管理的文件精神,先行探索由辖区内29家物业企业和专业服务机构共同成立大场镇物业服务联合体,尝试通过汇聚各方力量,助力社区服务提质升级。
物业服务联合体谋划推出实体化运作载体——24小时客服热线,嵌入镇城运中心,派专人开展服务需求办理、问题处置派单、投诉建议收集等,通过实行分层分级会商制度,建立客户诉求快速响应机制,与城运热线联动会商,及时跟踪解决居民反映的物业问题,合力把问题解决在内循环。
本报记者 杨玉红